Administration & Backoffice

Group Galore mit Sitz in Zürich ist Anbieter von Services zur reichweitenstarken Veröffentlichung audio-visueller Inhalte im Internet. Unser Ziel ist es, die digitale Bühnen- und Veranstaltungslandschaft zu gestalten.

Mit den technischen Möglichkeiten von Streaming aber vor allem mit viel konzeptionellem, technischem sowie auch Umsetzungs-Knowhow erzielt Group Galore seit 2003 eine globale Sichtbarkeit lokaler Inhalte und das jederzeit und überall.

Um unsere Projekte erfolgreich durchzuführen und unseren Kunden ein verlässlicher Partner zu sein, braucht es neben professionellem Projektmanagement, hohem Engagement, Leidenschaft und Fachwissen in technischen Belangen auch eine professionelle und effiziente Administration.

Darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter*in Administration / Backoffice (10-20%)

Deine Aufgabenbereiche sind vielfältig.

Backoffice/Sekretariat: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belange, Materialbestellungen, Dokumentation Kundenaufträge und -Verträge, Bewirtschaftung Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter), Administrative Unterstützung der Projektleiter in Kundenprojeken

Buchhaltung: Kontrolle, Kontierung und Erfassung eingehender Lieferantenrechnungen, Erstellung von Zahlungsläufe, Mitarbeit in der Vorbereitung zur Kunden-Fakturierung, Rechnungsadministration, Rechnungsversand, Mahnwesen.
Laufende Beleg-Dokumentation (Debitoren/Kreditoren) für und Schnittstelle zur externen Treuhandstelle Kontrolle Kreditkartenabrechnungen,

Personal-Administration: Mitarbeit in der Personaladministration, insbesondere in den Bereichen Stellenausschreibungen, Sichtung eingehender Dossiers, Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitsbestätigungen nach Vorlage, Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, etc., Ein- und Austrittsmeldungen bei Sozialversicherungen, Administrative Einführung neuer Mitarbeiter

Was solltest Du bitte schon mitbringen?

  • Du hast eine kaufmännisch, betriebswirtschaftliche Grundausbildung, Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungsbereich, der Kulturbranche und/oder einer Kommunikationsagentur
  • Du hast ein Flair für Zahlen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word)
  • Deine Sprachen sind Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
  • Du bist eine ausgeglichene Persönlichkeit, die gerne selbständig, eigenverantwortlich, exakt und zuverlässig arbeitet und Loyalität sowie Diskretion sind für Dich selbstverständlich
  • Du bist ein Teamplayer, kommunikativ, aufgeschlossen und flexibel.
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Veranstaltungs- und Kulturbereich

Und das bekommst Du von uns.

Erst wenn wir unsere Kunden begeistern können sind auch wir zufrieden mit unseren Leistungen. Daher erhältst Du von uns eine grosse Portion Vertrauen und Wertschätzung sowie Freiraum in der Ausgestaltung deiner Aufgaben. In unsere Workflows und Organisationstools gibt es eine gemeinsame Einarbeitung und regelmässiges Feedback sind garantiert.

Wir sind ein junges Team von Spezialisten das im Zuge der Akzeptanz von hybrider Arbeitsformen seine Büroräume in Zürich klein hält. Verkehrsgünstig am Albisriederplatz gelegen stehen vollausgestattete Arbeitsplätze für Leistungserbringungen vor Ort bereit.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt online bei uns und gib uns so die Chance Dich kennenzulernen. Sende uns dazu Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbungsformular.

Wir melden uns daraufhin bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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